TEMA: BENEFICIOS DE LA CONTABILIDAD
EN LA NUBE PARA LOS CONTADORES
OBJETIVO
Consultar
sobre la Contabilidad en la nube e identificar cuáles son los beneficios que esta
brinda para los contadores.
DESARROLLO
Como
ya hemos visto en la actualidad se está tomando mucho en cuenta a la informática
y sus diferentes usos y beneficios pues se ha convertido en un instrumento muy
poderoso a la hora de facilitarnos una tarea, es por eso que en este blog
hablaremos sobre los beneficios que brinda a la Contabilidad y para quien la
ejerce.
La
computación en nube o cloud computing es una herramienta muy valiosa para la
gestión del trabajo en la empresa, ya que facilita enormemente la accesibilidad
de los datos y procesos. Uno de los departamentos de la empresa que puede
abandonar el software tradicional para trasladarse a la nube es el de
contabilidad.
Con
la contabilidad en la nube, también es más fácil obtener informes.
Ofrece visibilidad en tiempo real en toda la organización, y mayores
capacidades móviles y de colaboración. Los modelos basados en
suscripción son populares entre los proveedores de contabilidad en la
nube, y en la mayoría de los casos estas suscripciones se basan en el uso. Las
empresas que pagan una suscripción de contabilidad en la nube reciben
actualizaciones del software tan pronto como llegan, sin necesidad de compras
adicionales de software.
La
contabilidad en la nube es la forma más eficiente de mantener tus registros
contables. No solo ofrece una mayor flexibilidad, ya que puedes trabajar
desde cualquier lugar donde tengas una conexión a internet, sino que
también es más segura, puesto que la información se mantiene en grandes
centros de datos con más sistemas redundantes y de respaldo de las que
probablemente cualquier empresa tiene en sus propias instalaciones.
En
los últimos años, han surgido múltiples aplicaciones de contabilidad en la nube
que facilitan las tareas de facturación a autónomos y pymes.
Estos
son algunos de sus beneficios:
- Al estar en la nube, permite
trabajar desde cualquier sitio y tener al equipo distribuido entre
diferentes puntos, así como reutilizar los datos y colaborar fácilmente
con otras empresas.
- El Contador tendrá la información siempre
disponible y en tiempo real para una acertada toma de decisiones.
- Reducción de errores en los cálculos
contables.
- Velocidad en la ejecución de los procesos
que rodean a la contabilidad electrónica.
- Capacidad de generar los informes
necesarios para tomar decisiones oportunas en tu empresa.
- Sus funcionalidades dependen de la
aplicación y el plan elegidos, pero suelen incluir facturación,
contabilidad, presupuestos y órdenes de compra, gestión de impuestos e
informes, entre otras.
- Si al contador se le borra, hackean
o si se reinicia su ordenador; la información podrá ser recuperada ya que
los datos se encuentran en la nube.
- Permiten aumentar o disminuir fácilmente
el número de usuarios sin necesidad de pagar licencias individuales.
- Muy económicas: este punto no solo
es favorable para el contador si no para la empresa en si pues se basa en
el pago por uso (tarifa mensual o anual) y algunas incluso disponen de una
versión gratuita con funciones limitadas. Muchas ofrecen la opción de
probar la versión de pago gratis durante 15 o 30 días antes de adquirirla.
- Reducción en el gasto de la empresa, ya
que el contador al operar con un software contable las tareas de su
empresa serán mínimas y podrá hacerlo con un menor número de personal.
- Aumento en el volumen de
producción por parte de la empresa ya que al llevar ágilmente tu
contabilidad tendrás más tiempo para dedicarlo a la venta de productos.
CONCLUSIONES
Gracias
a esta valiosa herramienta contable, los contadores, desde cualquier parte del
mundo pueden guardar de manera segura toda la información financiera de sus
empresas, para así poder tomar decisiones en beneficio y crecimiento de la
organización; además esta es una herramienta que ahorra a la organización
costos y tiempo.
La
contabilidad en la nube es el camino de la contabilidad empresarial. La
tecnología seguirá evolucionando con nuevas características que se añadirán y
harán aún más obvio que abrazar la nube para temas de contabilidad y finanzas
es la mejor opción.
RECOMENDACIONES
Es
recomendable que todo contador sepa manejar una herramienta contable pues de
esta manera se le facilitaría su trabajo y de la misma manera manipula dicha información
no solo para su beneficio sino del de toda la empresa.
También
se recomienda que toda la información que se maneja dentro de una empresa tenga
un respaldo en la nube, pues así se podrá evitar que esta se pierda o que hackers
tengan uso de la información y así resguardar su confidencialidad.
BIBLIOGRAFÍA
apser Blog - IT Plug & Play. (04 de 05 de 2015). Contabilidad en
la nube: características y aplicaciones para empresas. Obtenido de
https://blog.apser.es/2015/05/04/contabilidad-en-la-nube-caracteristicas-y-aplicaciones-para-empresas
ClickBalance Blog. (09 de 10 de 2017). 10 Beneficios
al implementar un software contable en tu empresa. Obtenido de
https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/10-beneficios-al-implementar-un-software-contable-en-tu-empresa/
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